Истребование документов из Российской Федерации


Российские граждане,  иностранные граждане и лица без гражданства,  проживающие в США, могут обратиться в Генеральное консульство по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Повторные свидетельства истребуются:

  • лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственником умершего или другим заинтересованным лицом;
  • родителем детей, опекуном;
  • иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

В Генконсульство необходимо представить (лично или по почте) следующие документы:

  • Заявление (application form) об истребовании документа установленной формы на каждый истребуемый документ (Распечатывать на одном листе с двух сторон. Исправления и зачеркивания не допускаются) Заявление также может быть заполнено от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. К заявлению должны прилагаться все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
  • при истребовании документов по почте необходимо заполнить следующее заявление.
  • Оплаченный, т.е. с почтовой маркой, конверт «Express Mail» для обратной отправки документов;
  • Копию паспорта гражданина Российской Федерации (заграничного паспорта):
  • Копии документов, подтверждающих родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);
  • доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена местным нотариусом, она должна быть быть апостилирована и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода);
  • «Money order», выписанный на «Consulate General of Russia in San Francisco», на сумму $40 за каждый истребуемый документ.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации от уплаты консульских сборов освобождаются:
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.
В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.

If you need to obtain documents from Russia (such as adoption certificate, birth certificate, marriage certificate and etc), please, fill out application form above, enclose pre-paid "Express Mail" envelope (so that we can mail documents back to you), $45 money-order (per each requested document) made out to the Russian Consulate in San Francisco. Any question, please write to notary@consulrussia.org
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами.
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.

Истребование справки об отсутствии судимости
(Non-Conviction Certificate).

Власти США требуют от иностранных граждан предоставить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным процедурам (например, оформление вида на жительство, заключение брака).
Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости можно лично, через доверенное лицо или по почте.


Для получения справки необходимо представить следующие документы:

  • заполнить заявление (на специальном бланке);
  • Оригинал и копию  действующего заграничного паспорта гражданина РФ (паспорта иностранного гражданина либо иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан; документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства);
  • Оригинал и копию доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, - при подаче заявления доверенным лицом;
  • Оригинал и копию документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения),  факт установления опеки или попечительства – в других случаях;
  • Оригиналы документов предоставляются только при личном посещении Генконсульства;
  • оплаченный конверт «Express Mail» для обратной отправки документов;

Обращаем Ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, от уплаты консульских сборов освобождаются:
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.
В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.

In order to apply for non-conviction certificate an applicant has to present to the Russian Consulate in San Francisco the above mentioned application (link) , original of the passport of the applicant or authorized person or its copy, prepaid envelope.

Please, call us before your visit: 415-928-6878 (9.30аm-1.00pm) or write an email notary@consulrussia.org
Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками Генконсульства  не будут.
Контактный телефон: 415-928-6878 (с понедельника по пятницу с 9.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.00)
Адрес электронной почты: notary@consulrussia.org