Вопросы нотариата

Введен в эксплуатацию интернет-сайт https://notary.kdmid.ru/, через который каждый может заранее направить в консульское учреждение документ (заявление, доверенность), который необходимо нотариально заверить. Предварительная передача своих персональных данных позволит значительно сократить время, необходимое для оформления требуемых документов при посещении консульского учреждения.
Настоятельно рекомендуем пользоваться данным сервисом!

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками Генконсульства не будут.

Запись на прием осуществляется здесь.

Перед посещением Генерального консульства по записи необходимо:

1. В связи с вводом в эксплуатацию сайта https://notary.kdmid.ru/ просим заполнять предварительные заявки (особенно на оформление доверенностей и завещаний) только через этот портал.

Тем не менее в исключительных случаях Вы можете направить (не ранее чем за 30 дней и не позднее чем за 3 рабочих дня) для согласования на электронную почту notary@consulrussia.org тексты документов, которые Вы хотите заверить. Документы следует присылать в редактируемых форматах .doc, .docx, .txt (MS Word).

2. Указать точное количество документов, которые Вы хотели бы оформить.
Обращаем Ваше внимание, что Вам будут оформлены только те документы, которые Вы предварительно согласовали.

3.При оформлении доверенности на близкого родственника (мать, отец, брат, сын, сестра) необходимо вместе с текстом доверенности прислать на электронную почту копию документа, подтверждающего родство.

4. Если Вы относитесь к категории льготников (см.тариф консульских сборов), просьба вместе с текстом документа присылать копию документа, подтверждающего Ваши льготы.

5. Обязательно указать в письме дату и время записи на прием.

6.Дождаться ответа из Генерального консульства.

Оплата производится в виде Money order, выписанного  на “Consulate General of Russia in San Francisco ”, к оплате принимаются money-order, с момента покупки которого прошло не более 3-х месяцев.

Обращаем ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации,от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф. При предъявлении действующего удостоверения.

 

В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;
2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
3) свидетельствовать подлинность подписи на документах;
4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;
5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых;
6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;
7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
8) удостоверять время предъявления документов;
9) совершать морские протесты;
10) принимать меры по охране наследственного имущества.

 

 

 

Удостоверение доверенностей

В Генеральном консульстве России в Сан-Франциско, производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.
Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем Генерального консульства. Консул удостоверяет личность доверителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или внутреннего паспорта), а также проверяет его (ее) дееспособность.
Перед посещением Генерального консульства следует:

  1. Согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями по месту ее предъявления. (Примерные тексты генеральной доверенности, доверенности на право получения пенсии в банковских учреждениях и доверенности на право управления и распоряжения автотранспортными средствами доверенности на снятие/постановку на регистрационный учет ; доверенности на оформление документов и доверенности на оформление пенсии )
  2. Для дальнейшего согласования и внесения возможных исправлений и дополнений направить текст доверенности в Генеральное консульство по электронной почте notary@consulrussia.org, указывайте номер телефона

В тексте доверенности ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть указаны следующие данные:
Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан, зарегистрированных в РФ:

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Сан-Франциско, Соединенные Штаты Америки
Двадцать второе января две тысячи пятнадцатого года
(должна быть указана дата прихода в Генконсульство)

Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения, гражданство РФ, пол: М/Ж, загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ; временно находящийся в США, зарегистрированный в России по адресу: город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, квартира ХХХ, настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения, гражданство РФ, пол: М/Ж, паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ, зарегистрированного в России по адресу: город ХХХ, ХХ проспект, дом Х, квартира ХХ,
далее следует Ваш текст доверенности, при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно.

Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан, состоящих на консульском учете:

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Сан-Франциско, Соединенные Штаты Америки
Двадцать второе января две тысячи пятнадцатого года
(должна быть указана дата прихода в Генконсульство)

Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения, гражданство РФ, пол: М/Ж, загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ, постоянно проживающий в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения, гражданство РФ, пол: М/Ж, паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ, проживающего в США по адресу: штат ХХХ, город ХХХ, ХХ улица, дом Х, квартира ХХ

Порядок оформления нотариальных документов (доверенность, заявление), включая заверение вашей подписи на любом документе, при невозможности личной явки в консульство.
При невозможности личной явки в консульство нотариальный документ (доверенность, заявление) можно оформить следующим образом.

1. Ходатайствующий составляет документ (доверенность, заявление) по своему образцу или по образцу, имеющемуся на сайте Генконсульства, далее обращается к американскому нотариусу (в т.ч. русскоязычному) по месту жительства и удостоверяет свою подпись на документе.
Рекомендуем, чтобы составленная вами доверенность максимально была приближена к форме государственного образца, размещенной на сайте Генконсульства.
В случае, если документ (доверенность, заявление) составлен на английском языке, необходимо сделать дословный его перевод на русский язык в печатном виде.

2. Далее заверенный документ (доверенность, заявление) легализуется у Секретаря вашего штата путем проставления “Апостиля” (APOSTILLE) (сделать это возможно и по почте).

В таком виде в соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г., документ полностью готов для использования в любой стране мира, включая Россию.

Какое-либо дальнейшее участие Генерального консульства в оформлении документа не требуется.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от американских полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода.

Нотариальное удостоверение доверенностей Консульский сбор, не включая сбор в возмещение фактических расходов
(граждане России)
(в долл.США)
Cбор за совершение консульских действий, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов
(не граждане России)
(в долл. США)
1. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, включая Генеральную доверенность
- детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам
- другим физическим лицам

30
60

54
108

2. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами
- детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам
- другим физическим лицам

30

60

54

108

3. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение и распоряжение ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ от физических и/или юридических лиц

30

54

4. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение посылок, корреспонденции и документов

30

54

5. ДОВЕРЕННОСТЬ, выдаваемая в порядке передоверия

30

54

В соответствии со ст.36 Консульского устава «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Порядок оформления согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка
за пределы Российской Федерации

Порядок оформления согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка
за пределы Российской Федерации

Оформление согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за пределы России регламентируется Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г.  № 114-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 18.07.1998 г.  № 110-ФЗ, от 24.06.1999  № 118-ФЗ, от 10.01.2003г. № 7-ФЗ, с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Конституционного суда Российской Федерации от 15.01.1998 г.  №  2-П  и приказом министра  юстиции Российской Федерации от 10.04.2002 г. №  99. В частности, в ст. 20 вышеназванного закона указано, что «несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации, совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, а в случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, опекунов, усыновителей или попечителей, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить».
Таким образом, Генеральным консульством России в Сан-Франциско оформляются согласия на выезд за пределы Российской Федерации несовершеннолетних детей, которые:

  1. являются  гражданами России;
  2. выезжают за пределы Российской Федерации самостоятельно или без сопровождения  вышеназванных лиц.

Внимание! Следует учитывать, что некоторые авиакомпании-перевозчики требуют при регистрации в аэропорту наличие такого рода согласия, в том числе для несовершеннолетних детей, не являющихся гражданами России. О необходимости предоставления согласия на перелет ребенка рекомендуется заблаговременно выяснить требования  соответствующих авиакомпаний.

При составлении Согласия на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка его родители (родитель) должны лично прибыть в Генконсультво. При себе необходимо иметь действительные загранпаспорта и ОРИГИНАЛ свидетельства о рождении ребенка.

За заверение Согласия с граждан России  взимается консульский сбор -$10 за заверение подписи каждого из родителей; с граждан иностранных государств - $45 (Сбор за совершение консульского действия, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов). Оплата производится в виде Money order, выписанного  на “Consulate General of Russia in San Francisco ” .

В соответствии со ст.36 Консульского устава «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

В случае невозможности прибытия в Генконсульство  согласие на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка можно заверить у американского нотариуса. При этом рекомендуется документ предварительно подготовить на двух языках: в верхней части страницы – на русском языке (см. примерный текст Согласия), в нижней части – аналогичный текст на английском языке. Подпись на Согласии проставляется в присутствии нотариуса. Для последующей легализации на нотариально заверенное Согласие следует получить апостиль (Apostille) в Офисе Секретаря штата (Office of the Secretary of the State), под юрисдикцией которого осуществляется деятельность нотариуса.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от американских полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода.

Сведения об адресах Секретарей штатов, их контактных телефонах и тарифах можно найти на Интернет-сайте http://www.secstates.com.

Электронная почта: notary@consulrussia.org

Свидетельствование подлинности подписи на документах

В Генеральном консульстве России в Сан-Франциско производится, исключительно в личном присутствии, свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах, содержание которых не противоречит законодательным актам Российской Федерации.
В ходе свидетельствования подлинности подписи консул удостоверяет личность заявителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или действительного общегражданского паспорта, т.е. «внутреннего паспорта»). Необходимо учитывать, что, на основании статьи 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул, «свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом».

Пример необходимых данных для граждан зарегистрированных в РФ:

По месту требования
от ФИО,ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ; паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХ выдан ХХ марта 20ХХ года ХХ отделом милиции Центрального района Санкт-Петербурга), временно находящегося в США, зарегистрированного в России по адресу: город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, квартира ХХХ,

ЗАЯВЛЕНИЕ
далее следует Ваш текст заявления.

(при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно)

Пример необходимых данных для граждан постоянно проживающих в США:

По месту требования
от ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ), постоянно проживающего в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ (ХХХХ ХХХХ Ave., ХХХХХ ХХ).

ЗАЯВЛЕНИЕ
далее следует Ваш текст заявления
.

(при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно)

За совершение консульского действия по свидетельствованию подписи взимается плата (только в виде Money-order, выписанного на “Consulate General of Russia in San Francisco”) с граждан России взимается консульский сбор -$10; с граждан иностранных государств - $18 (Сбор за совершение консульского действия, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов).

В соответствии со ст.36 Консульского устава России 2010 года «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Порядок свидетельствования верности копий документов

Для оформления нотариального заверения копии документа по почте необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление в адрес Генконсульства с просьбой заверить копию документа с указанием Вашего контактного телефона. (Образец заявления)
  2. Оригинал и копию документа, которую необходимо заверить;
  3. Money-order, выписанный  на “Consulate General of Russia in San Francisco”. За заверение копии одной страницы документа с граждан России взимается консульский сбор 15 -$; с граждан иностранных государств - $27 (Сбор за совершение консульского действия, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов).
  4. Копию действительного загранпаспорта
  5. Предоплаченный конверт с обратным адресом для почтовой отправки готовых документов обратно.

Порядок оформления справки для перерасчета коммунальных платежей в России

По заявлениям граждан (образец) Генконсульство может оформить справку о дате последнего пересечения государственной границы Российской Федерации (за границу) на основании штампа Федеральной пограничной службы России, имеющейся в загранпаспорте. Образец справки.

Подобный документ выдается только гражданам, постоянно зарегистрированным (имеющим прописку) на территории России, для представления в российские жилищно-коммунальные организации с целью перерасчета коммунальных платежей.

Оформление справки осуществляется только при личном посещении Генконсульства и при наличии следующих документов:

    1. Оригинал и копию действующего российского заграничного паспорта, имеющего вышеуказанный штамп. (Если в вашем текущем российском заграничном паспорте такого штампа нет, т.е. вы по нему не въезжали в Россию и не выезжали из нее, то вам необходимо дополнительно представить ваш старый предыдущий паспорт, к котором имеется такой штамп).
    2. Заполненное заявление установленной формы с просьбой об оформлении данной справки. Бланк заявления можно найти здесь - (образец).
    3. Мани-ордер, оформленный на имя Russian Consulate General in San Francisco, для оплаты консульского сбора за оформление справки:

Для граждан России - 10 долл.США.
Для иностранных граждан - 18 долл. США